Ratgeber E-Rechnung
Verständliche Antworten auf die häufigsten Fragen. Jeder Artikel nennt seine Quellen und das Datum der letzten Prüfung.
E-Rechnungspflicht: Wer muss ab wann? Alle Fristen 2025 bis 2028
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 bzw. 2028 gilt die Pflicht zum Ausstellen. Fristen, Umsatzgrenze und Ausnahmen im Überblick.
XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied einfach erklärt
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD eine PDF mit eingebetteten Daten. Welche Profile zulässig sind, wann welches Format passt und was rechtlich gilt.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Eine normale PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung mehr, sondern eine sonstige Rechnung. Wann eine PDF trotzdem als E-Rechnung gilt und wie lange Sie noch PDFs verschicken dürfen.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was gilt für Sie?
Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Was das konkret bedeutet und was beim Wechsel zur Regelbesteuerung gilt.
E-Rechnung empfangen, öffnen und aufbewahren: So geht es
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was Sie dafür brauchen, wie Sie eine XRechnung öffnen und wie lange Sie sie aufbewahren müssen.
E-Rechnung prüfen und validieren: Was bedeutet das?
Was eine Validierung der E-Rechnung ist, ob sie Pflicht ist, wie der KoSIT-Validator arbeitet und welche Fehler Sie selbst schnell erkennen können.
Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro: Keine E-Rechnung nötig
Rechnungen bis 250 Euro brutto müssen keine E-Rechnung sein. Welche Angaben eine Kleinbetragsrechnung braucht, wann die Ausnahme nicht gilt und was bei Behörden anders ist.
E-Rechnung in Sonderfällen: Sammelrechnung, Korrektur, Abschlagsrechnung
Darf man in einer E-Rechnung mehrere Lieferungen zusammenfassen? Wie korrigiert man eine E-Rechnung? Was gilt für Abschlags- und Schlussrechnungen und für Bauleistungen?