E-Rechnung einfach verstehen

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch verschicken. Hier finden Sie kostenlose Werkzeuge und verständliche Antworten, unabhängig von Softwareanbietern.

E-Rechnung ansehen

XRechnung oder ZUGFeRD öffnen, lesbar anzeigen, auf Fehler prüfen und als PDF speichern. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät.

Zum Viewer

Pflicht-Check

Vier kurze Fragen, und Sie wissen, ab wann Sie E-Rechnungen empfangen und verschicken müssen.

Check starten

Ratgeber

XRechnung, ZUGFeRD, Fristen, Ausnahmen: die wichtigsten Fragen einfach erklärt, mit Quellen.

Zum Ratgeber

Die wichtigsten Termine

seit 1.1.2025Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.
ab 1.1.2027Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr (2026) müssen E-Rechnungen ausstellen.
ab 1.1.2028Alle Unternehmen müssen bei Inlandsumsätzen an andere Unternehmen E-Rechnungen ausstellen (Ausnahmen u. a. für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen).

Stand der Angaben: Oktober 2026. Alle Details zur E-Rechnungspflicht

Beliebte Ratgeber

E-Rechnungspflicht: Wer muss ab wann? Alle Fristen 2025 bis 2028

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 bzw. 2028 gilt die Pflicht zum Ausstellen. Fristen, Umsatzgrenze und Ausnahmen im Überblick.

XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied einfach erklärt

XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD eine PDF mit eingebetteten Daten. Welche Profile zulässig sind, wann welches Format passt und was rechtlich gilt.

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Eine normale PDF ist seit 2025 keine E-Rechnung mehr, sondern eine sonstige Rechnung. Wann eine PDF trotzdem als E-Rechnung gilt und wie lange Sie noch PDFs verschicken dürfen.

E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was gilt für Sie?

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Was das konkret bedeutet und was beim Wechsel zur Regelbesteuerung gilt.

E-Rechnung empfangen, öffnen und aufbewahren: So geht es

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Was Sie dafür brauchen, wie Sie eine XRechnung öffnen und wie lange Sie sie aufbewahren müssen.

E-Rechnung prüfen und validieren: Was bedeutet das?

Was eine Validierung der E-Rechnung ist, ob sie Pflicht ist, wie der KoSIT-Validator arbeitet und welche Fehler Sie selbst schnell erkennen können.